Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ACHATS, ASSISTANCE / ADMINISTRATIF

2026-19085 - Chargé de mission Direction Générale F/H

Mon, 09 Nov 2026 23:31:46 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSITANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Directement rattaché au Directeur Général, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation de son activité, la préparation et le suivi de ses dossiers ainsi que dans la coordination de ses différents interlocuteurs. Véritable point d’appui de la Direction Générale, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les besoins et contribuez à la préparation des décisions, au suivi des actions et à la qualité des communications. Au-delà de l’assistance de direction, vous intervenez sur des missions de coordination transverse et de communication, en lien avec les différentes directions et les partenaires externes. Cette fonction nécessite autonomie, réactivité, aisance relationnelle, excellente capacité rédactionnelle et discrétion. Vos principales missions 1. Accompagner le Directeur Général au quotidien - Gérer et optimiser son agenda, organiser ses rendez-vous et réunions et anticiper les arbitrages nécessaires. - Organiser ses déplacements professionnels et l'ensemble de la logistique associée. - Préparer ses réunions et rendez-vous : collecte d'informations, préparation des dossiers et mise en forme des supports. - Prioriser et assurer le suivi des sollicitations adressées à la Direction Générale. - Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. - Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et sujets sensibles. 2. Contribuer à la communication de la Direction Générale - Rédiger et mettre en forme des communications internes et externes. - Préparer des notes de synthèse, présentations et supports d'aide à la décision. - Contribuer à la préparation des prises de parole, messages et éléments de langage du Directeur Général. - Participer à la valorisation des projets, actualités et temps forts de l'entreprise. - Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence des messages et l'image portée par la Direction Générale. 3. Coordonner et suivre les dossiers transverses - Assurer l'interface entre le Directeur Général, les différentes directions et les interlocuteurs concernés. - Piloter le suivi de dossiers et actions confiés par le Directeur Général. - Préparer les réunions de travail, formaliser les relevés de décisions et suivre l'avancement des actions. - Contribuer à l'organisation des événements et temps forts de la Direction Générale. - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi permettant de fluidifier le fonctionnement de la Direction Générale.

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistance de direction, de coordination ou de communication, chargé de mission Affaires publiques et institutionnelles. Idéalement acquise auprès d'une Direction Générale, d'un dirigeant ou dans un environnement à forts enjeux. Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de présentation. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité capable de trouver rapidement sa place aux côtés d'un dirigeant. - Vous vous distinguez notamment par : - Votre capacité à anticiper et prioriser ; - Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; - Votre capacité à synthétiser des informations et à aller à l'essentiel ; - Votre excellente expression écrite et orale ; - Votre aisance avec des interlocuteurs variés et de haut niveau ; - Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'initiative ; - Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ; - otre capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé. La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
Ville : Marseille

2026-19222 - Hôte(sse) d'accueil F/H

Wed, 04 Nov 2026 09:18:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) CDD - 2 mois renouvelable avec possibilité d'évolution en CDI 35h00 heures / semaine Localisation : Paris Rattaché au Responsable accueil, vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des clients internes et des visiteurs. Vous avez pour principales missions de : Accueillir les visiteurs Gérer le standard téléphonique Gérer les demandes de coursiers Prendre en compte toutes les demandes de réservation (Restaurant, taxi, hôtel etc.) Assurer la formation des nouvelles recrues en tant qu'hôtes(sses) Les incontournables : Aisance relationnelle, bonne élocution Excellente présentation - uniforme fourni par l'employeur Aspect soigné, coiffure et maquillage discret L'anglais courant requis Souriant (e) ayant le sens du service et facilité d'adaptation

De formation Supérieure, vous présentez une expérience significative sur les métiers de l'accueil. Votre anglais est courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris

2026-17702 - Assistant Paie & Administratif F/H

Tue, 03 Nov 2026 23:30:47 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Paie (70% de l'activité) & RH Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy en France

2026-19141 - HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H

Tue, 03 Nov 2026 14:08:16 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez l'un de nos sites basés à Marseille,2 ième arrondissement : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique; - Accueil téléphonique; - Gestion des badges ; - Gestion des fax; - Prise de messages; - Gestion des plis et colis; - Gestion du courrier; - Affranchissement; - Gestion de taxis; - Gestion des salles de réunion; - Mise en place des salles de réunion; - Gestion des clés; - Prêt de matériel; - Gestion des Mugs espace café; - Livraison ( blanchisserie, panier de légumes...); - Création et mises à jour des affichages; - Aide à la gestion des événements du site avec les factotums. Horaires : 08h30 à 16h30 Formation à compter du 28 décembre 2026 et prise de poste à compter du 4 janvier 2026 jusqu'au 30 avril 2027.

Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, aisance relationnelle.
Ville : MARSEILLE BOULEVARD NATIONAL

2025-14933 - HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H F/H

Tue, 03 Nov 2026 07:45:47 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez le site d'un de nos client basé à Vinon sur Verdon : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique, - Contrôle et validation de demandes d’accès, - Création et encodage de badges, - Mise à jour des profils - Préparation des visites, - Diverses tâches administratives Volume horaire: 35H hebdomadaire POSTE CDI a pourvoir des que possible.

Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, anglais obligatoire, aisance relationnelle
Ville : vinon sur verdon

2026-19223 - Hôte(sse) F/H

Mon, 02 Nov 2026 13:43:21 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Informer le/la Chef de site de tout problème ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Profil recherché et compétences requises Excellent sens du relationnel et de l'accueil : courtoisie, élégance, amabilité, tact, discrétion et sourire. Très bonne maîtrise de soi et capacité à gérer les situations avec calme et professionnalisme. Présentation soignée et attitude professionnelle irréprochable. Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, avec une bonne aptitude à transmettre les informations de manière claire et précise. Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques : navigation Internet, messagerie électronique, traitement de texte et tableur. Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec une excellente élocution. Bonne maîtrise de l'anglais, permettant d'accueillir et d'orienter une clientèle internationale. Rigueur, organisation et ponctualité dans l'exécution des missions. Sens des responsabilités, autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le respect des procédures. Discrétion professionnelle et respect strict des consignes et de la confidentialité. Capacité à gérer les imprévus, à faire face aux situations délicates et à réagir efficacement en situation de crise. Capacité à s'approprier les informations relatives à l'entreprise et à son fonctionnement. Bonne connaissance de l'environnement géographique du site afin de renseigner et d'orienter efficacement les visiteurs (transports en commun, stations de taxis, restaurants, services de proximité, etc.).
Ville : La Défense

2026-19210 - Hôte d'accueil F/H

Fri, 30 Oct 2026 16:26:56 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) bilingue anglais CDD du 6.11 au 4.12.2026 Début du contrat à partir du : 06.11.2026 Matin / Après midi une semaine sur deux Localisation : La Défense Temps partiel: 30h00 hebdomadaire (20 minutes de pause quotidienne) Rattaché au Responsable de site et Chef hôte, vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients Internes et des Visiteurs. Vous avez pour principales missions de : - Accueillir les occupants et les visiteurs du site - Veiller à ce que toutes les demandes Clients et Visiteurs soient satisfaites (réservation taxi etc.) - Gérer les espaces d'accueil situés à proximité de la réception - S'assurer que toutes les procédures et normes afférentes au site sont respectées quotidiennement - Assurer la relation avec l'équipe FM pour toutes les problématiques liées au bâtiment / aux installations - Suivre les prestations : renseignements et mise à jour des registres, reportings de votre périmètre - Identifier tout dysfonctionnement et faire remonter l'information

De formation Supérieure, vous présentez une expérience significative sur les métiers de l'accueil. Votre anglais est courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : La defense

2026-18354 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Thu, 29 Oct 2026 23:31:12 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site logistique dédié à un acteur majeur du secteur aéronautique, nous renforçons notre organisation et créons un poste d'Assistant administratif Réception Expédition. Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies Respecter les procédures est central à toutes nos activités La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : Préqualification téléphonique : Un premier échange par téléphone pour faire le point sur votre parcours, vos motivations et les éléments clés de votre candidature. Entretien RH (en visio) : Un entretien à distance afin d'échanger plus en détail sur vos compétences, vos expériences et votre projet professionnel. Job Dating : Pour les candidats retenus, des rencontres se tiendront aux dates suivantes : 8 octobre 22 octobre 4 novembre

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. enquête administrative des autorités françaises incluant une présentation du bulletin n°3 du casier judiciaire Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Sorigny

2026-18820 - Gestionnaire de flux F/H

Tue, 27 Oct 2026 23:31:31 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site logistique dédié à un acteur majeur du secteur aéronautique, nous renforçons notre organisation et créons un poste de Gestionnaire de Flux. Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP, REFLEX,WMS. Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : Préqualification téléphonique : Un premier échange par téléphone pour faire le point sur votre parcours, vos motivations et les éléments clés de votre candidature. Entretien RH (en visio) : Un entretien à distance afin d'échanger plus en détail sur vos compétences, vos expériences et votre projet professionnel. Job Dating : Pour les candidats retenus, des rencontres se tiendront aux dates suivantes : 8 octobre 22 octobre 4 novembre

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! enquête administrative des autorités françaises incluant une présentation du bulletin n°3 du casier judiciaire Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Sorigny

2026-16616 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Tue, 20 Oct 2026 07:23:30 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : chatellerault

2026-19069 - Acheteur F/H

Mon, 19 Oct 2026 07:37:17 Z

Famille / Emploi : ACHATS/ACHETEUR
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Véritable architecte de solutions de sécurité/sûreté, nous concevons, intégrons et maintenons des systèmes électroniques sur mesure répondant aux enjeux de sécurité de nos clients. Dans le cadre du développement et de la structuration de notre fonction Achats, nous recrutons un Acheteur prestations / sous-traitance F/H. Rattaché au service achats de la business unit Onet Sécurité, vous prenez en charge un portefeuille d’achats orienté prestations de services, sous-traitance et composants nécessaires à la fabrication de nos solutions de sécurité électronique. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Définir et déployer la stratégie achats sur votre périmètre Réaliser le sourcing, sélectionner les fournisseurs et piloter les consultations Négocier les conditions commerciales et contractuelles Assurer le suivi de la performance fournisseurs (coûts, qualité, délais) Optimiser et rationaliser le panel fournisseurs Sécuriser les ressources et compétences nécessaires au développement de l’activité Accompagner les équipes opérationnelles dans l’application des bonnes pratiques achats Identifier et mettre en œuvre des leviers d’optimisation et d’amélioration continue

De formation supérieure de type Bac+5 en Achats, Supply Chain ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans les achats techniques, idéalement dans un environnement industriel, technique ou orienté gestion de projets. Vous maîtrisez l'ensemble du processus achats : sourcing, appels d'offres, négociation, contractualisation et gestion de la relation fournisseurs. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail transversal et êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés, aussi bien opérationnels que techniques. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Grenoble

2026-19043 - Réceptionniste - Hôte d'accueil F/H

Fri, 16 Oct 2026 08:19:10 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) CDI Début du contrat à partir du : 02/11/2026 35 heures / semaine Localisation : Paris Votre rôle: Accueillir en personne les visiteurs, clients et collaborateurs et gérer l’espace d’accueil sur le site client, dans le cadre d’un poste mobile centré principalement sur l’accueil (« Reception Host »), avec pour objectif d’offrir la meilleure expérience possible aux clients et aux utilisateurs. Vous avez pour principales missions de : Missions de support à l’accueil : Accueillir en personne les visiteurs, clients et collaborateurs. Gérer le standard : prendre des messages si nécessaire et communiquer de manière proactive avec le client. Gérer les livraisons (entrantes et sortantes) de colis. Assurer la liaison avec les services de l’immeuble, selon les besoins : accueil / services du Club Cézanne / équipes de gestion de l’immeuble / sécurité. Gestion de l’espace d’accueil : Salles de réunion / espace café / sanitaires. Gérer les salles de réunion (réservation, installation, remise en ordre après utilisation). Contribuer à l’organisation des événements et assurer le suivi de la restauration. Gestion du bureau : Coordonner les réunions internes et externes avec le responsable de site, y compris la préparation des salles de réunion. Apporter un soutien général à la vie quotidienne du bureau selon les besoins. Accueil et communication : Tenir l’accueil, répondre aux appels téléphoniques et orienter les visiteurs, participer à l’organisation des événements internes et externes. Faire un compte rendu quotidien au manager en cas de problème, sinon un compte rendu hebdomadaire. Trier, distribuer et enregistrer le courrier, et traiter les messages électroniques. Entretien du site : superviser l’ensemble de l’espace d’accueil et les salles de réunion. Vérifier suffisamment à l’avance les niveaux de stock (fournitures, cafétéria) et aider au suivi des commandes selon les besoins, avec le responsable de site. Afficher les consignes (COVID ou autres) lorsque nécessaire. Rester vigilant quant au respect des consignes de sécurité : informer le client en cas de problème. Communication : tenir les personnes informées (courrier et colis envoyés/reçus, etc.) et rendre compte des tâches réalisées. Répondre aux demandes de services ponctuels et aux questions des collaborateurs du site client, et collaborer étroitement avec l’équipe Workplace.

Expérience préalable en tant que réceptionniste / hôte(sse) d’accueil dans un environnement dynamique et collaboratif, ou dans un poste similaire. Anglais courant ou bilingue indispensable. Excellentes qualités de communication et d’organisation. Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des tâches, etc.). Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes. Présentation soignée et fort sens du service client. Attitude proactive et esprit de résolution de problèmes. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : 1 rue berthelot courbevoie

2026-19004 - Assistant Administratif F/H

Tue, 13 Oct 2026 22:34:46 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence d'Arras un : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Thelus

2026-18832 - Hôte(sse) d'accueil F/H

Wed, 07 Oct 2026 09:53:23 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons une Hôtesse d’accueil pour assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs sur le site prestigieux. Vous êtes réactive, rigoureuse et avez le sens du service ? La courtoisie, la discrétion et l’esprit d’initiative font naturellement partie de vos qualités. Votre mission Véritable ambassadrice du site, vous contribuez à offrir à chaque visiteur une expérience accueillante et professionnelle. À ce titre, vous serez notamment chargée de : Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Renseigner et accompagner les visiteurs selon leurs besoins Gérer et contrôler les accès au site Répondre aux sollicitations avec réactivité et discrétion Veiller à maintenir une image professionnelle et chaleureuse du site Assurer vos missions avec sérieux, ponctualité et sens des responsabilités Votre profil Vous êtes reconnue pour : Votre excellente présentation et votre posture professionnelle Votre sens de l’accueil et du service Votre aisance relationnelle et votre très bonne communication orale Votre sourire, votre dynamisme et votre discrétion Votre ponctualité, votre sérieux et votre fiabilité Votre capacité à rester professionnelle et calme en toutes circonstances Votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques et le Pack Office, notamment Word et Excel.

Une première expérience dans l’accueil, l’hôtellerie, l’événementiel ou le service est appréciée. Toutefois, au-delà de votre parcours, nous accordons une importance particulière à votre personnalité, votre motivation et votre sens du service. Vous aimez le contact, savez faire preuve de discrétion et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et prestigieux ? Nous serons ravis de vous rencontrer. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris 75008

2026-18353 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Thu, 01 Oct 2026 12:10:28 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau site logistique dédié à un acteur majeur du secteur aéronautique, nous renforçons notre organisation et créons un poste d'Assistant administratif Réception Expéditions. Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et WMS Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies Respecter les procédures est central à toutes nos activités La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : Préqualification téléphonique : Un premier échange par téléphone pour faire le point sur votre parcours, vos motivations et les éléments clés de votre candidature. Entretien RH (en visio) : Un entretien à distance afin d'échanger plus en détail sur vos compétences, vos expériences et votre projet professionnel. Job Dating : Pour les candidats retenus, des rencontres se tiendront aux dates suivantes : 8 octobre 22 octobre 4 novembre

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! enquête administrative des autorités françaises incluant une présentation du bulletin n°3 du casier judiciaire Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Sorigny

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 18 Aug 2026 22:32:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-17424 - Stagiaire Administratif F/H

Sun, 02 Aug 2026 22:31:28 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Stage
Description du poste :
L'agence H REINIER Carquefou, spécialisée dans le nettoyage de train recherche un(e) stagiaire administratif(ve) H/F. Sur une période validée ensemble, votre mission sera d'assister notre Assistante Administrative dans ses missions du quotidien : RH/Paye: voir l'outil (HR Access), saisie de contrat de travail, éléments variables de paye... Classement, archivage et numérisation des dossiers du personnel Mise à jour des tableaux de suivis Facturation : saisies facturation fournisseurs D'autres missions pourrons vous être confiées selon les besoins.

Vous êtes à la recherche d'un stage dans le domaine administratif ? Vous êtes motivé(e) et travailleur(se)? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Carquefou

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-16771 - Assistant RH/PAIE F/H

Fri, 27 Mar 2026 23:35:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe de l’agence Onet Sécurité Orléans située à Saint Jean De La Ruelle, vos missions seront les suivantes : Paie : - Gestion, saisie et contrôle des paies, - Saisie des éléments variables de la paie, - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel, - Réponse aux salariés aux question liées à la paie. Gestion du personnel : - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…), - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour), - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…), - Gestion administrative de la formation (saisie du plan de formation), - Gestion des contrats en alternance, - Saisie des visites médicales dans le logiciel du personnel, - Saisie de la base de données économiques et sociales.

De formation Bac +2/Bac +3, vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire. Une expérience est exigée en gestion de la paie et en gestion du personnel. Doté d’une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique (Pack Office). La connaissance du logiciel HR Access est un plus. Poste à pourvoir début mai 2026. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : orleans