RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF / Profil : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF-->RESPONSABLE ADMINISTRATIF

2026-18353 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Mon, 10 Aug 2026 17:19:36 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Location : Sorigny

2026-18354 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Mon, 10 Aug 2026 17:19:06 Z

2025-14145 - Hôte(sses) d'accueil F/H

Mon, 10 Aug 2026 10:09:26 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDD
Job details :
Dans le cadre de notre participation au Salon PRENIUM VISION, événement majeur dédié a la mode, nous recherchons du personnel motivé et professionnel pour représenter notre entreprise sur notre stand VESTIAIRE. DU 01/09/2026 au 03/09/2026 Parc des expo de VILLEPINTE (93) Rattaché directement à l'agence ONET Accueil IDF. Hôte(sse) d’accueil : VESTIAIRE Profil recherché : - 02 superviseurs + 07 hôtesses Excellente présentation et sens du contact Dynamique, souriant(e), autonome À l’aise dans un environnement professionnel Maîtrise du français ET anglais

Vous êtes rigoureux et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous. Une expérience à un poste similaire serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : XGCC+WH Villepinte, France

2026-16616 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Fri, 07 Aug 2026 12:10:21 Z

2026-18333 - Assistant RH - Alternant F/H

Thu, 06 Aug 2026 09:40:33 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Onet Sécurité Paris B, un : Assistant RH - Alternant H/F Vos principales missions sont les suivantes : Gestion du personnel / RH - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…) - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle) - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) - Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies) - Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…) - Rédaction des courriers (disciplinaire, lien avec les organismes, etc.) - Gestion des IRP (convocations, ODJ) -Gestion des réclamations des salariés - Prise d'appel au standard téléphonique Paie - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisie des éléments variables de la paie - Saisie des pointages - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Vous préparez une formation supérieure de niveau bac+3 ou bac+4/5 dans les métiers des Ressources Humaines ou GPME. Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie. Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Ivry-sur-Seine

2026-18318 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PAIE EN ALTERANCE F/H

Wed, 05 Aug 2026 22:35:48 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Bron, un Assistant administratif PAIE F/H. Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie ; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie ; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie ; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Location : bron

2026-18036 - Assistant(e) Paie/ Administratif F/H

Wed, 05 Aug 2026 22:33:00 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Rattaché(é) à l'agence Onet Services d'Angers, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Vous pouvez également être amené(e) à : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Informations complémentaires : Rémunération sur 13 mois Prime Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) 35h du lundi au vendredi

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI, Gestionnaire de paie ? Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus) Vous maitrisez les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie) ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe ? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Angers

2026-17711 - Alternance - Assistant Administratif/Exploitation F/H

Wed, 05 Aug 2026 22:31:51 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d’alternance. Vos missions seront les suivantes : Gestion des Ressources Humaines : Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...), Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...), Gérer les congé, en support des Responsables de secteur. Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver, Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...), Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers, Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix), Créer et saisir les refacturations internes, Elaborer et tenir les tableaux de bord. Informations complémentaires : Lieu : Périgny Horaires : du lundi au vendredi Disponibilité : début septembre Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ? Vous avez une bonne culture générale et économique ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ? Vous êtes une personne rigoureuse ? Vous savez travailler en autonomie ? Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ? Votre sens du relationnel fera la différence ! Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ? Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : La Rochelle

2026-18302 - Gestionnaire administratif F/H

Wed, 05 Aug 2026 13:57:22 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Contract : CDD
Job details :
Au sein de notre agence située à Joué-Lès-Tours, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, ce poste débutera sur l'agence de Joué-lès-Tours. À l'issue de la phase de transition, l'activité sera transférée sur notre agence de Sorigny, où vous poursuivrez votre mission. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie - Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) - Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie - Participer aux permanences paie sur site - Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats - Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence - Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH - Réaliser les facturations auprès de nos clients - Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs - Saisir les congés des salariés de l’agence - Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation - Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés - Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée - Participer à l’organisation des job datings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : - Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement - Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables - Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) - Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : Joué-lès-Tours

2026-17424 - Stagiaire Administratif F/H

Sun, 02 Aug 2026 22:31:28 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : STAGE
Job details :
L'agence H REINIER Carquefou, spécialisée dans le nettoyage de train recherche un(e) stagiaire administratif(ve) H/F. Sur une période validée ensemble, votre mission sera d'assister notre Assistante Administrative dans ses missions du quotidien : RH/Paye: voir l'outil (HR Access), saisie de contrat de travail, éléments variables de paye... Classement, archivage et numérisation des dossiers du personnel Mise à jour des tableaux de suivis Facturation : saisies facturation fournisseurs D'autres missions pourrons vous être confiées selon les besoins.

Vous êtes à la recherche d'un stage dans le domaine administratif ? Vous êtes motivé(e) et travailleur(se)? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Carquefou

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Fri, 31 Jul 2026 22:32:07 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Les Ulis

2026-17967 - Alternance - Assistant(e) Formation F/H

Fri, 31 Jul 2026 07:17:59 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Basé sur le site de Pierrelatte, vous serez directement rattaché au Responsable formation. Vous participerez à la performance et à la stratégie Onet Technologies en accompagnant notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Après une période d'intégration et de formation à nos outils et méthodes, vous participerez activement aux activités de l'entreprise. Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions consisteront à : Accueillir les stagiaires, les formateurs Créer des dossiers de session de formation Transmettre aux stagiaires les éléments nécessaires (dossiers d'inscription, conventions, etc.) Vérifier la conformité des dossiers de sessions avant le démarrage des formations Gérer la facturation clients et assurer la relance des débiteurs Participer à la gestion administrative courante

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3/Bac +5 en gestion, RH Vous êtes organisé(e), agile, rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous faites preuve d’intelligence émotionnelle et maîtrisez les outils informatiques. Vous possédez également des prédispositions commerciales vous permettant de maintenir une relation client de qualité. L'alternance chez Onet Technologies… Un véritable tremplin dans votre parcours professionnel. Un accompagnement adapté pour développer vos compétences et construire votre projet professionnel. Du BAC Professionnel au BAC+5, nous vous permettons de découvrir la réalité du terrain tout en poursuivant votre formation théorique. Rejoignez le secteur nucléaire, pour une énergie bas carbone qui répond aux besoins énergétiques et aux enjeux climatiques de demain ! Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Pierrelatte

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : CHASSIEU

2026-17702 - Gestionnaire administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:35 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Contract : CDD
Job details :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : Roissy en France

2026-16926 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:31:32 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Dijon, un assistant administratif polyvalent F/H en contrat d’alternance.. Rattaché au Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités RH et administratives: Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies) Gérer les IRP (convocations et ODJ) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Location : Dijon

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Location : Grenoble

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-18107 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:10:42 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement l'après midi. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense

2026-18106 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:08:39 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement le matin. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense

2026-18105 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:04:26 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense