L’agent courrier-manutentionnaire assure le traitement du courrier entrant et sortant (transport, enregistrement, classement matériel, etc), son métier consiste également à déplacer, ranger et stocker des produits et diverses livraisons, tout ceci en respectant les règles de sécurité et de l’environnement.

Traitement du courrier :
·        Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant, y compris sur logiciel spécialisé
·        Répartir les lettres et plis selon les services concernés et organiser la distribution interne.
·        Prendre en charge, traiter et distribuer le courrier et les colis entrants.
·        Reproduire les documents nécessaires (copies, numérisation).
·        Classer le courrier traité.
·        Préparer, enregistrer et affranchir le courrier sortant (courrier simple, recommandé, express), y compris via les logiciels spécialisés.
·        Assurer la traçabilité des courriers recommandés et sensibles.
·        Gérer les relations avec les transporteurs (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
·        Gérer et corriger les erreurs de distribution.
·        Prendre en charge les demandes de courses et d’expéditions de documents.
·        Tenir à jour les registres de suivi du courrier et de la logistique.
·        Établir les reportings d’activité.
·        Assurer un rôle de backup pour les ouvertures et fermetures des coffres selon les procédures internes.

Manutention et logistique légère :
·        Déplacer, ranger, stocker ou déstocker du matériel ou des fournitures à l’intérieur du site ou à l’extérieur selon demande du client.
·        Utiliser les équipements de manutention adaptés (diable, transpalette, etc.).
·        Effectuer des petits déménagements ou déplacements de mobilier.
·        Réapprovisionner les copieurs en papier, les fontaines en gobelets.
·        Réaliser l’affichage de campagne et la mise en place de signalétique.

Reprographie et archivage :
·        Réaliser des opérations de reprographie : impression, numérisation, reliure, etc.
·        Gérer les demandes ponctuelles de reprographie.
·        Assurer l’archivage physique ou numérique selon les procédures en vigueur.
·        Maintenance de premier niveau des copieurs (bourrages, remplacement de consommables…).





Support aux services généraux et logistique :
·        Gérer l’économat : préparation et distribution des fournitures, traitement des demandes internes.
·        Suivre les stocks de consommables et participer à l’inventaire.
·        Prendre en charge les demandes clients et les intégrer via des tickets sur Fieldflex.
·        Réaliser les tests ATP mensuel et les enregistrer dans Fieldflex.
·        Superviser les prestataires externes et les accompagner lors de leurs interventions sur site.
·        Assurer l’accompagnement et le suivi des poubelles confidentielles et de leur collecte.
·        Appliquer les consignes de tri des déchets et assurer l’assistance sur

Savoir-faire :

·        Bon niveau administratif

·        Savoir prioriser

·        Maîtrise des outils informatiques de gestion de courrier et de tickets (Fieldflex, DHL…).

·        Connaissances des règles de tri, d’affranchissement et de distribution du courrier.

·        Bonne compréhension des outils de reprographie.

·        Utilisation du matériel de manutention.

·        Manutention selon les gestes et postures définies.

·        Connaissance des circuits logistiques internes.

Savoir-être :

·        Sens du service, de l’organisation et de la confidentialité.

·        Réactivité, autonomie et ponctualité.

·        Rigueur dans l’enregistrement et le suivi des tâches.

·        Bonne communication, esprit d’équipe.

·        Prise d’initiative

Savoirs :

·        Niveau d’études requis : Bac minimum

·        Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook principalement)

·        Anglais courant (écrit et oral)

·        Habilitation Electrique : H0B0

·        Connaissance sur les méthodes d’expédition et les machines à affranchir

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