En tant que Coordinateur(trice) Paies chez Onet Logistique, vous serez responsable du processus de gestion de la paie et gestion administrative du personnel et de son optimisation. Vous superviserez un Gestionnaire Paie, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des équipes administratives. Sous la supervision du Responsable Paie, vous participerez également à des projets d’amélioration des systèmes de gestion RH et de paie.

Rattaché(e) au/à la Responsable Paies, vos missions principales seront :

◌   Accompagnement des équipes administratives : Accompagner et conseiller l’ensemble des gestionnaires paie de son périmètre dans leur quotidien. Être en support quotidien des agences. Former le réseau paie dans le cadre des différentes évolutions légales, conventionnelles ou informatiques. Accompagner les nouveaux entrants.
◌   Encadrement d’un Gestionnaire Paie : Assurer la coordination et le suivi des activités du Gestionnaire Paie, en apportant un soutien technique et en garantissant la fluidité du processus.
◌   Supervision du processus de paie : Formaliser toutes les règles de paie afin d’en garantir la bonne application en agence. Informer, intégrer et garantir la bonne application de toutes les évolutions légales et conventionnelles.
◌  Communication avec les institutions : Gérer les relations avec les organismes de retraite, la CPAM, ainsi que d’autres institutions sociales et administratives en assurant une communication fluide et le traitement efficace des demandes et des déclarations.
◌  Collaboration avec le Groupe : Être l’interlocuteur du SIRH du Groupe pour les demandes d’évolution du logiciel de paie.
◌   Traitement des incidents de paie : Gérer les réclamations et résoudre les anomalies ou litiges avec les salariés et services concernés. Gérer les paies complexes, actions en prud’hommes, etc.
◌   Veille légale et sociale : Assurer une veille active et une mise à jour constante des connaissances en matière de législation sociale pour anticiper et intégrer les changements réglementaires dans le processus de paie. Veiller à la bonne application des accords de modulation et gestion du temps de travail dans la paie en ligne avec la Direction des Opérations.
◌   Collaboration avec le Responsable Paie : Proposer des améliorations des procédures et des outils de contrôle pour renforcer la fiabilité du processus paie.
◌   Reporting et indicateurs : Analyser la paye des agences et proposer des dossiers d’études au Contrôleur de Gestion et à la Responsable Administratif et Financier en intégrant une approche d’amélioration continue. Rédiger les documents divers en lien avec la paie, assurer un reporting régulier auprès du Responsable Paie, et garantir une bonne circulation de l’information au sein du service.

Formation : Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou ressources humaines avec spécialisation paie.

Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie, avec une première expérience managériale.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (Excel, SIRH).

Qualités : Rigueur, autonomie, gestion des priorités, sens du détail, leadership, sens organisationnel, bonne communication, proactivité.

Compétences clés :

·         Expertise en gestion de la paie et déclarations sociales.

·         Maîtrise des outils de paie et des réglementations sociales.

·         Compétences en management d'équipe et coordination.

·         Capacité à résoudre les incidents et litiges paie.