En tant que Gestionnaire Paies chez Onet Logistique, vous serez en charge du traitement de la paie, tout en assurant certaines tâches administratives liées au personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Coordinatrice Paie et les équipes d’exploitation pour garantir l'exactitude et la conformité des opérations de paie.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Paies, vos missions principales seront :

◌ Une grande partie du temps sera consacré à la  gestion des subrogations

et ensuite assurer un soutien du réseau paie au niveau national en intervenant sur le :

◌  Traitement de la paie : Gérer l’ensemble du processus de paie pour les collaborateurs, y compris le calcul des salaires, des primes, des heures supplémentaires, des compléments de ressources et des indemnités, tout en respectant les échéances et processus de paiement. Contrôler et valider les bulletins de paie et les états de clôture afférents.

◌  Etablissement des documents administratifs : Préparer et gérer les documents administratifs liés à l’embauche des collaborateurs, tels que les DPAE, les contrats de mutuelle, de prévoyance, et de retraite.

◌  Coordination avec les sites : Maintenir le lien avec les secrétaires d’exploitation des sites pour résoudre les problèmes de paie du personnel et transmettre les éléments de paie au siège.

◌  Gestion des dossiers du personnel : Suivre les dossiers liés aux accidents, aux maladies, aux congés payés, aux divers arrêts de travail et les visites médicales tout en assurant la mise à jour des informations dans les dossiers du personnel.

◌  Préparation des documents de sortie : Fournir les documents de sortie aux collaborateurs (solde de tout compte, certificats de travail, attestations chômage) et calculer les soldes de tout compte pour le personnel ouvrier.

◌  Gestion des informations sur les logiciels : Saisir les évolutions des salariés et les plans de formation, dans les logiciels dédiés, e

Formation : Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité, ou domaine pertinent.

Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.

Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels bureautiques et notamment HR ACCESS 

Qualités : Excellente communication, rigueur et organisation, fiabilité, discrétion, confidentialité, réactivité, gestion des priorités, proactivité.

Compétences clés :

·         Expertise en gestion de la paie.

·         Connaissance des outils de gestion de paie et logiciels bureautiques.

·         Capacité à traiter les demandes administratives liées à la paie avec précision et efficacité.

·         Sens du service et aptitude à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.