En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances.

Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

◌  Supervision et coordination des équipes administratives : Encadrer, accompagner et former son équipe dans leurs missions respectives.

◌  Animation et accompagnement du réseau administratif : Coordonner les équipes administratives du réseau, en garantissant la conformité des pratiques et en facilitant le partage des meilleures pratiques. Former et accompagner le réseau administratif en fournissant des conseils pratiques, des formations adaptées et un soutien continu pour garantir l’efficacité opérationnelle et le respect des procédures.

◌  Gestion administrative opérationnelle : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier.

◌  Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.

◌  Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.

◌  Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance.

◌  Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs.

◌  Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations auprès du Responsable Administratif et Financier.

◌  Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.

◌  Contribution à l’amélioration continue : Participer aux différents projets menés par le Groupe. Identifier et proposer des axes d’amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale.

Formation : Bac +3/5 en gestion, administration des entreprises, ou finance.

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement logistique ou industriel

Compétences en gestion administrative et analyse financière : Expérience solide dans la gestion de la paie, l'administration du personnel, et la gestion des facturations et dépenses tout en supervisant les processus administratifs

Compétences managériales : Expérience en gestion d’équipe administrative, avec des compétences en recrutement, formation et développement des collaborateurs

Qualités : Rigueur, esprit d’analyse, sens de l’organisation, leadership, aisance relationnelle, esprit analytique, bonnes capacités de communication, proactivité, sens du service

Compétences clés :

·         Expertise en gestion administrative. Solide connaissance des processus comptables

·         Capacités managériales avec une approche collaborative.

·         Excellente connaissance des outils de gestion (ERP, outils bureautiques, logiciels comptables)

Sens du service et orientation résultats