Informations générales
Entité du groupe Onet
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Référence
2026-17327
Activité
Propreté et multiservices
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
TEMPS PLEIN
Rémunération affichée
27210
Description du poste
Intitulé du Poste
ADMINISTRATION SUPPORT F/H
Votre mission
Vous assistez le Directeur de Contrat dans la gestion quotidienne du contrat Client.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure entre le client et les managers d'exploitation, les fournisseurs.
Vous prenez en charge le suivi complet des dossiers standards : suivi des demandes, relances client et fournisseurs, demande et émission de devis, traitement petite facturation. Vous gérez les urgences en l’absence du Directeur de Contrat.
Activités
Enregistrer et formaliser les demandes et les réclamations client,
Gérer le planning de relances,
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Rédiger des devis,
Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
Saisir des documents numériques,
Suivre l'évolution des dossiers,
Réaliser un suivi d'activité et alimenter les outils de suivi,
Archiver des documents de référence dans les outils partagés,
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Suivre les conditions d'exécution des contrats ou offres fournisseurs (organisation et suivi d’intervention, facturation,…)
Compétences recherchées :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…)
• Compétences en gestion administrative
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
• Capacité de lecture et d’interprétation de documents techniques (plans…)
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse
• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)
Ce poste s'exerce chez le client avec différents interlocuteurs : clients, Directeur de contrat, Mangers d'Exploitation, service comptabilité, Directeurs des Opérations, prestataires et est accessible Formation Bac+2 (type BTS/DUT) en assistanat de direction ou formation/expérience équivalente.
Vos atouts
Si vous êtes motivé et travailleur, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste. Votre discrétion sera également très appréciée. Une première expérience sur un poste similaire est la bienvenue mais tous les profils sont étudiés.
Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Ouvrier
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Ville
NIORT
Géolocalisation par zone
Non
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