Informations générales
Mieux nous connaître
Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Référence
2024-10563
Activité
Propreté et multiservices
Fonction
RH/ Formation/ Juridique / RSE
Temps de travail
Temps complet
Rémunération affichée
Selon profil/niveau d'étude
Description du poste
Intitulé du Poste
ASSISTANT(E) PAIE/ADP F/H
Votre mission
Nous recrutons pour notre agence de Paris 18ème un :
Assistant Paie/ADP - alternance F/H
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'Assistant Paie/ADP F/H.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre.
En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :
· Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
· Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
· Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
· Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
· Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
· Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs
opérationnels et des fournisseurs,
· Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
· Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
· Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents.
Vous pourrez également être amené à gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l’organisation des réunions
Votre rôle est central et essentiel au bon fonctionnement de l’agence.
Vos atouts
Vous préparez une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent.
Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous êtes à l’écoute et de patient. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Alors le poste est fait pour vous !
Famille / Emploi
RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE
Type de contrat
Alternance
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18ème
Géolocalisation par zone
Non