Nous recherchons un/une coordinateur (trice) bureau Badge rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes :

Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation.

Assurer une mission de reporting :

Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole.

Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis.

Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation.

Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT.

Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …)

Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation.

Valider le respect du plan de prévention.

Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif.

Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action.

Mise à jour des documents sur site.

Suivi des formations.

Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes.

Suivi des tableaux de bord.

Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ;

Self control ;

Présentation soignée ;

Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ;

Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte

et tableur) ;

Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ;

Maitrise de la langue anglaise ;

Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ;

Sens des responsabilités et autonomie d’action ;

Discrétion et respect des consignes ;

Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ;

Connaissance de l’entreprise ;

Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de

bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;