Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly.

 Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
• Assurer les activités dédiées aux services généraux,
• Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
• Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l’équipe achat si nécessaire
• Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges….
• Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
• Supporter l’organisation d’évènements au sein et en dehors de l’usine à l’aide des chefs de service ou de l’assistante de direction
• Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
• Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
• Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
• Préparer l’arrivée d’un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
• Assurer l’envoi et la distribution interne du courrier
• Faire les demandes d’interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
• Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
• Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures…) incluant la formation
• Être support à la communication interne
• Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
• Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
• Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d’absence de l’assistant en place

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h hors jours fériés

Niveau B1/B2 anglais demandé 

Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d’une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

Une expérience d’hôte d’accueil serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.