Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à Labège un :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes : 

Gestion du personnel / RH :

• Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
• Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
• Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
• Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
• Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
• Gestion des contrats en alternance
• Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
• Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
• Gestion des IRP (convocations, ODJ)

Paie :

• Gestion, saisie et contrôle des paies
• Saisie des éléments variables de la paie
• Saisie des pointages
• Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
   

Gestion :

• Facturation client
• Facturation fournisseur
• Saisie des notes de frais
• Effectuer des commandes
• Autres tâches administratives diverses

Secrétariat

• Gestion de la messagerie agence
• Gestion du standard téléphonique 
• Gestion des courriers et des colis

De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience minimale de deux à des fonctions similaires.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.

Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.