Onet recrute pour son agence de Barentin un :

Assistant administratif F/H en CDD (3 mois). 

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat 

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Gérer le standard téléphonique
• Assurer le traitement du courrier 
• Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
• Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
• Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation 

• Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour 

Gestion des Ressources Humaines 

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel 
• Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales 
• Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : 

Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.